+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Подарки сотрудникам бухгалтерский и налоговый учет проводки

Как правильно оформить подарки сотрудникам проводки Для того, чтобы вести бухгалтерский учет подарков сотрудникам, закрепить Иначе сотрудники органа налогового контроля могут причислить это к поощрению за труд и.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете

подарки сотрудникам бухгалтерский и налоговый учет проводки
Как правильно оформить подарки сотрудникам проводки Для того, чтобы вести бухгалтерский учет подарков сотрудникам, закрепить Иначе сотрудники органа налогового контроля могут причислить это к поощрению за труд и.

А новогодние презенты деловым партнерам являются лучшим способом обозначить желание продолжить дальнейшее сотрудничество. Поэтому есть смысл поговорить о том, как учесть новогодние подарки, которые преподносятся от имени организации, какие налоги и взносы необходимо начислить и как оформить подтверждающие документы.

Подарки обычно доставляют радость дарителю и одаряемому. Однако у бухгалтера организации, которая преподносит подарки, возникают дополнительные хлопоты в связи с их учетом. Надеемся, что наши рекомендации помогут бухгалтеру в работе. Подарки для работников Вначале рассмотрим нюансы налогообложения при вручении новогодних презентов работникам. Налог на прибыль По общим правилам любые подарки приравниваются к безвозмездно переданному имуществу, поэтому в расходах по налогу на прибыль не учитываются п.

В письме Минфина России от 02. Расходы учитываются, если налогоплательщик докажет, что подарки являются разновидностью премии за производственные результаты. Причем данная премия должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, а также положением о премировании если этот документ есть в организации. То, что для учета расходов необходимо подтвердить связь подарков с производственными результатами работника, подтверждают и суды.

Также не будет достаточным поводом для отражения расходов одно лишь указание возможности награждения подарком в положении об организации оплаты труда, принятом в компании решение Арбитражного суда Тульской области от 26. Поэтому в день вручения подарков работникам организация должна начислить НДС.

Это также подтверждает Минфин России, столичные налоговики и судьи письма Минфина России от 22. Москве от 19.

При этом согласно п. В рассматриваемой ситуации цена подарков будет соответствовать их покупной стоимости если товары для подарков приобретены за плату или себестоимости если подарки изготовлены организацией.

Счет-фактура на стоимость подарков составляется в одном экземпляре и регистрируется в книге продаж. Работникам, которым эти подарки предназначены, вручать экземпляр счета-фактуры не нужно. Если общая стоимость подарков за календарный год не превышает 4000 руб.

Это также подтверждает Минфин России в письме от 08. Со стоимости подарков, превышающей 4000 руб. Учет подарков необходимо вести по каждому работнику нарастающим итогом с начала года.

Если работнику подарены не деньги, а вещи, НДФЛ удерживается при ближайшей выплате денежных средств. В ситуации, когда подарок является премией за производственные результаты, он будет облагаться НДФЛ в обычном порядке как доход в натуральной форме исходя из цен, указанных в документах.

Страховые взносы Страховыми взносами во внебюджетные фонды облагаются выплаты работникам в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений ч.

Поэтому если при вручении подарков работникам с ними заключить договор дарения в письменной форме, объекта обложения страховыми взносами не возникает ч. Образец договора дарения дан в приложении 1. Приложение 1 Образец договора дарения Если же договор дарения не составить, возможны споры с контролирующими органами.

Правда, суды обычно принимают сторону организации. Прежде всего стоит отметить, что уже в 2013 г. Кроме того, по мнению судей постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23. При этом следует учитывать такой нюанс. Подарки, являющиеся выплатой, не связанной с трудовыми обязанностями, не относятся к объекту обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Однако нельзя их стоимость учитывать и в расходах на оплату труда п. Если же организация относит подарки к выплатам за производственные достижения, их стоимость включается в расходы, уменьшающие налоговую базу об этом было рассказано ранее. В то же время стоимость подарков, являющихся выплатами за производственные достижения, включается в базу для начисления страховых взносов ч. Это подтверждают и судьи. Похожие выводы содержатся в решении Арбитражного суда г.

Москвы от 06. Бухгалтерские проводки, связанные с передачей подарка, зависят от того, будет ли этот подарок видом премии или просто выплатой к празднику.

Вариант первый. Подарок передается работнику организации в качестве стимулирующей выплаты за достигнутые высокие производственные результаты. Бухгалтерские проводки будут следующие: Дебет 20 21, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 70 — начислена в составе расходов на оплату труда стимулирующая выплата; Дебет 20 21, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 69 — начислены страховые взносы во внебюджетные фонды; Дебет 70 Кредит 91-1.

Как правильно оформить подарки сотрудникам проводки

Учет подарков в бухгалтерском учете не теряет свою актуальность. Впереди волна праздников 23 февраля, 8 марта, 9 мая , по случаю которых принято дарить подарки клиентам и сотрудникам — основные вопросы, связанные с ними, рассмотрим в статье.

Дарение, как сделка, регулируется гл. Но обязательно заключить сделку дарения письменно, если цена дара выше 3000 руб. Данный момент важен, так как при отсутствии письменного договора сделка по дарению будет признана ничтожной, что повлечет начисление страховых взносов на стоимость передаваемой вещи. В соответствии с п. А при ничтожности договора дарения такой переход не состоится. Также не нужно забывать, что передачу презента следует оформлять первичными документами. Это могут быть: распоряжение руководителя на покупку; приказ руководителя на вручение презентов; ведомость, в которой отражается выдача и в которой расписываются одаряемые.

Учет подарков сотрудникам в бухгалтерском учете Вручение сотрудникам отражается записью по сч. Счет 70 использовать в данном случае некорректно, так как дарение не связано с выполнением трудовых обязанностей. Рассмотрим, как учесть подарки в бухгалтерском учете.

Как правильно оформить подарки сотрудникам проводки Для того, чтобы вести бухгалтерский учет подарков сотрудникам, закрепить Иначе сотрудники органа налогового контроля могут причислить это к поощрению за труд и.

Подарки сотрудникам в 2017 году

Проводки по заработной плате Проводки по подаркам сотрудникам Работодатель может дарить своим сотрудникам. Обычно поводом служат знаковые даты: 8 марта, день защитников отчества, новый год, день рождения и т. Эти операции необходимо отразить в учете. Учет подарков С точки зрения учета существуют два вида подарков: Непроизводственные подарки — к государственным праздникам, дням рождения и т.

Если стоимость презента превышает 3000 руб. Поэтому, если сотруднику подарили, например, микроволновую печь, налог нужно будет удержать только с той суммы, которая превысит вышеуказанное значение. При дарении денежных средств, налог перечисляется в бюджет в день их передачи. Если подарок — это вещь, то НДФЛ удерживают в ближайший день аванса или зарплаты.

Что касается страховых взносов, то их нужно удерживать только в том случае, если возможность дарения ценностей зафиксирована в трудовом договоре с сотрудником. Если подарок передают на основе договора дарения, взносы начислять не нужно. НДС Для организации вручение подарков своим сотрудникам может обернуться обязанностью начисления и уплаты НДС с его стоимости, если подарок является материальной ценностью и выдан, как непроизводственный.

По мнению налоговиков, данная операция попадает под категорию безвозмездной передачи. При дарении денежных средств НДС не взимается. Отразить проводками начисление НДС по подаркам можно записями по дебету 91.

Перед этим нужно сделать проводки по списанию стоимости подарка: Дебет 91. При покупке подарка НДС, если поставщик является плательщиком налога, можно принять к вычету. Пример: Организация в день рождения сотрудника презентовала ему набор столовых принадлежностей стоимостью 5700 руб. НДС 870 руб.

Учет и налоги по новогодним подаркам-2018

Но в налоговом учете такие подарки списать не удастся. С подарками за работу все наоборот. Как оформить подарки сотрудникам в 2017 году Организация может поощрять сотрудников, выдавая подарки ст. Обычно подарки носят непроизводственный характер, их выдают к какому-либо празднику, дню рождения и т. Подарки сотрудникам 2017 передаются на безвозмездной основе — по договору дарения п.

Такой договор организация вправе заключить как в устной, так и в письменной форме. Однако есть случаи, когда письменная форма договора дарения обязательна.

В частности, если организация передает на безвозмездной основе: — имущество стоимостью более 3000 руб. Образец договора дарения: подарки сотрудникам в 2017 году Бухгалтерский учет подарков сотрудникам в 2017 году В бухгалтерском учете все хозяйственные операции в организации контролирует руководитель.

Поэтому основанием для выдачи подарков является его приказ. В большинстве случаев выданные подарки — это безвозмездно переданные материально-производственные запасы. Поэтому их нужно отразить по фактической себестоимости п. Ситуация: как оформить списание материально-производственных запасов при выдаче сотруднику подарка. Общую стоимость ценностей, переданных в подарок сотрудникам, спишите на основании первичных документов на их отпуск.

Кроме того, для того чтобы организовать контроль за получением подарков, можно вести ведомость их выдачи. Это позволит определить, кто из сотрудников и когда получил вещественное поощрение, а кто еще нет. Так лучше поступить, когда организация выдает подарки сразу группе сотрудников. Покупная стоимость партии кружек составила 59 000 руб. То есть подарок, выданный сотруднику, также является его доходом. По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, со стоимости подарков, не превышающих 4000 руб.

Если же стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то с суммы, превышающей 4000 руб. Подробнее — в схеме ниже. Когда придется удержать НДФЛ с подарков сотрудникам Исключением из данного правила является подарок, выданный по основаниям, предусмотренным в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ например, денежный подарок сотруднику в связи с рождением ребенка при условии, что его сумма не превышает 50 000 руб.

Такой доход не облагается НДФЛ, даже если стоимость подарков превышает 4000 руб. Ситуация: облагаются ли ндфл подарки в пределах 4000 руб. Нет, не облагаются. Такова официальная позиция Минфина России письмо от 23 ноября 2009 г. Чиновники считают, что не важно, в какой форме денежной или натуральной работодатель сделал подарок сотруднику.

В любом из этих случаев применимы нормы пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ. НДФЛ удержите при первой же выплате денег сотруднику. При этом общая сумма налога, которую можно удержать, не должна превышать 50 процентов от зарплаты или другого денежного вознаграждения, причитающихся к выплате п.

Стоимость переданного подарка определите в рыночной оценке с учетом требований статьи 40 Налогового кодекса РФ п. Перечислите НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня после его фактического удержания п. Покупная стоимость косметического набора равна 2950 руб. Их рыночная стоимость составляла 1500 руб. Предположим, что сотрудница организации не имеет права на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Ее оклад — 30 000 руб. Эта сумма не превышает 50 процентов зарплаты сотрудницы. Поэтому всю сумму НДФЛ бухгалтер удержал из ее зарплаты за апрель 2017 года.

Страховые взносы с подарков сотрудникам На стоимость подарка страховые взносы не начисляйте. Но только если оформите договор дарения.

Такие разъяснения Минфин впервые дал по новым взносам с подарков письмо от 20 января 2017 г. Минтруд ранее считал так же письмо от 22 сентября 2015 г. Пунктом 4 статьи 420 Налогового кодекса РФ определено, что не облагаются взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые, в частности, в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество.

Согласно пункту 1 статьи 572 Гражданского кодекса РФ, по договору дарения одна сторона даритель безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне одаряемому вещь в собственность либо имущественное право требование к себе или к третьему лицу, либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

Договор дарения в соответствии с гражданским законодательством относится к договорам, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество ст. По взносам на травматизм действует точно такой же порядок, как и в отношении обычных взносов: выплаты по гражданско-правовым договорам этими взносами не облагаются. Исключением является случай, когда необходимость начислить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний прямо предусмотрена в гражданско-правовом договоре п.

При этом мы советуем составить договор дарения в письменной форме. Такая форма договора служит подтверждением того, что между сотрудником и организацией заключен именно гражданско-правовой договор, предметом которого является переход права собственности на имущество. Вместе с тем законодательство не ставит отнесение договора дарения к гражданско-правовым договорам в зависимость от формы его заключения устной или письменной. Исключением из этого правила являются случаи, когда письменная форма такого договора обязательна.

В остальных случаях организация вправе заключить договор дарения в устной форме п. И никакого нарушения тут нет. Следовательно, при выдаче подарка по устному соглашению между организацией и сотрудником взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование начислять не нужно. Но судьи считают, что, если письменный договор дарения не оформлять и выдать подарок сотруднику на основании иных документов например, трудового или коллективного договора , то на стоимость подарка страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев начислить нужно см.

Кроме того, в ходе проверки ревизоры из ИФНС и ФСС РФ могут проанализировать условия договоров дарения и установить, являются ли подарки подарки сотрудникам 2017 элементами оплаты труда. Если подтвердится, что за гражданско-правовым договором договором дарения скрываются трудовые отношения, сделка может быть признана притворной п. В рассматриваемой ситуации организация дарила сотрудникам денежные средства на основании письменных договоров дарения. При этом размер таких подарков зависел от стажа сотрудника и занимаемой должности.

На основании этого суд и пришел к выводу о мнимости таких договоров дарения. Поэтому организации придется пересчитать страховые взносы. Ведь на выплаты в рамках трудовых отношений нужно начислять взносы на обязательное пенсионное социальное , медицинское страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Кроме того, организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. В данном случае за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.

Есть даже специальный штраф за уклонение от заключения трудового договора или за его подмену гражданско-правовым ст. Штраф для компаний составляет от 50 000 до 100 000 руб. Санкции для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 руб. Налог на прибыль и НДС с подарков сотрудникам в 2017 году Налог на прибыль. Стоимость безвозмездно переданного имущества не входит в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль п.

Поэтому при расчете налога на прибыль стоимость выданных подарков не учитывайте. Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость подарков, которые организация выдает сотруднику за производственные результаты его деятельности трудовые показатели, достижения Да, можно.

По общему правилу стоимость безвозмездно переданного имущества исключена из состава расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Вместе с тем если организация может награждать сотрудника подарком за производственные результаты его деятельности трудовые показатели или достижения , тогда выдача такого подарка признается стимулирующей выплатой, которая входит в систему оплаты труда.

Виды поощрений организация должна прописать в своих внутренних локальных документах например, в коллективном договоре, Правилах трудового распорядка. Об этом говорится в статьях 135 и 191 Трудового кодекса РФ. При этом начисления стимулирующего характера за производственные результаты деятельности сотрудников уменьшают налогооблагаемую прибыль, только если они предусмотрены трудовым договором абз.

Таким образом, организация вправе включить стоимость подарка, выдаваемого сотруднику за производственные результаты его деятельности, в расходы на оплату труда при одновременном выполнении двух условий: — подарок предусмотрен трудовым договором и локальным нормативным актом организации например, коллективным договором, Правилами трудового распорядка абз. Если же подарки награды не связаны с производственными результатами сотрудников, то стоимость таких подарков наград нельзя учесть при расчете налога на прибыль.

Например, если они выданы к знаменательным и юбилейным датам, по случаю рождения ребенка или свадьбы. Организация выдает подарки сотрудникам в 2017 году на безвозмездной основе. Такая передача признается реализацией и облагается НДС подп. НДС рассчитайте в зависимости от того, как было учтено имущество, передаваемое безвозмездно: — по стоимости, включающей сумму входного налога ; — по стоимости, не включающей сумму налога.

В первом случае НДС начислите с межценовой разницы п. Во втором случае если в стоимости подарка нет входного налога НДС рассчитайте с рыночной стоимости выданных вещей с учетом акциза и без НДС п.

Ее нужно определить с учетом требований статьи 40 Налогового кодекса РФ. Так как выдача подарков считается реализацией, то НДС, заплаченный поставщикам при их приобретении, можно принять к вычету п. Для этого потребуется счет-фактура п. Бухучет и налогообложение выдачи подарков сотрудникам. При выдаче подарков письменные договоры дарения с сотрудниками организация не заключала, поскольку стоимость подарков укладывается в 3000 руб.

Эта стоимость была признана рыночной. Страховые взносы на сумму подарков бухгалтер решил не начислять. Это касается и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. НДФЛ со стоимости подарков бухгалтер не удержал, поскольку она не превышает 4000 руб. При расчете налога на прибыль стоимость кружек, переданных в подарок сотрудникам, бухгалтер в расходах не учел. Подарки сотрудникам от компании на спецрежиме Упрощенка. Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, стоимость подарков сотрудникам не уменьшает.

Также выданные подарки не уменьшают единый налог организаций на упрощенке, которые рассчитывают его с разницы между доходами и расходами. Объясняется это следующим.

Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете. По теме. Читайте все материалы (86) по теме.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок бухгалтерского учета и налогообложения новогодних расходов


Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий