+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Срок хранения бухгалтерских и налоговых документов

Сроки хранения бухгалтерских документов смотрите сроки для налогового учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Хранение документов бухгалтерии

срок хранения бухгалтерских и налоговых документов
Для бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов разные сроки хранения. Если у вас не окажется запрошенных ИФНС.

Сроки хранения бухгалтерских документов 30. В течение какого времени могут понадобиться старые документы, сколько их нужно хранить в соответствии с законодательством и что делать в случае утраты? Для начала стоит отметить, что все российские компании обязаны сохранять первичные бумаги, регистры учета и бухгалтерскую отчетность в течение пяти лет, в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Сроки, указанные в пунктах 1 и 2 исчисляются с 1 января, следующего за годом, в котором составлена бумага. Исключение из этого правила предусмотрено лишь для рабочего плана счетов бухгалтерского учета и других бумаг учетной политики фирмы. Их нужно хранить не более пяти лет, считая с 1 января, следующего за годом, в котором они в последний раз были использованы.

Согласно правилам организации государственного архивного дела, компании обязаны сохранять первичные бумаги, регистры учета и бухгалтерскую отчетность в течение пяти лет. В основном срок тот же — пять лет. Тут исключение составляют кадровые бумаги, такие как приказы по личному составу, индивидуальные должностные инструкции, лицевые счета работников и другие документы, которые нельзя выкидывать в течение 75 лет.

Этот период исчисляется с 1 января, следующего за годом, когда бумага была оформлена. Компании обязаны сохранять первичные бумаги, регистры учета и бухгалтерскую отчетность в течение пяти лет.. Налоговым законодательством также предусмотрены сроки хранения первичной документации.

В соответствии с подпунктами 3 и 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, налогоплательщики обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других материалов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе бумаг, подтверждающих получение доходов. Когда же речь идет о расчете налоговой базы, то данный четырехлетний срок следует считать с окончания налогового периода, в котором документ был использован.

Стоит отметить, что исключения бывают из любых правил. Так, компании, исчисляющие налог на прибыль, согласно пункту 4 статьи 283 НК РФ, должны сохранять бумаги, которые подтверждают понесенные ими убытки в течение всего срока уменьшения налогооблагаемой базы. Во избежание претензий со стороны ревизоров рекомендуется хранить документы, участвующие в расчетах налогов и сборов, ровно столько, сколько нужно, чтобы в случае проведения выездной проверки или иных контрольных мероприятий можно было подтвердить правильность своих выкладок за три календарных года, предшествующих текущему.

При этом оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер. Это следует из пункта 6. Утрата бухгалтерских документов Если первичные учетные документы были утеряны, в соответствии с пунктом 6. По результатам работы составляется акт с обязательным перечнем всех утраченных документов и указанием причин пропажи.

Если комиссия пришла к выводу, что бумаги были потеряны в результате форс-мажорных обстоятельств, например в результате пожара, аварии и других серьезных происшествий, то необходимо запастись доказательствами этого: справкой, выданной органами внутренних дел или Федеральным государственным пожарным надзором.

Если в суде будет доказано, что уничтожение финансовой информации совершено умышленно с целью уклонения от уплаты взносов, руководителя организации могут привлечь к уголовной ответственности. Наличие сведений, подтверждающих возникновение форс-мажорных обстоятельств, позволит фирме получить отсрочку представления утраченных материалов при их истребовании контролирующими органами пп.

Если документация исчезла в результате форс-мажора, то плательщика нельзя привлечь к ответственности за непредставление бумаг по требованию ревизора. Тем не менее, в подобной ситуации принимать меры по восстановлению пропажи все-таки нужно. Более того, факты, свидетельствующие о конкретных действиях, могут стать веским аргументом в спорных ситуациях с контролирующими органами.

Стоит обратить особое внимание на то, что чиновники в своих письменных разъяснениях настаивают на необходимости заменить утраченные документы Письмо Минфина от 11. В случае утраты первичных учетных документов без уважительных причин, восстановить их просто необходимо. Иначе, при проведении ревизий у инспектора не будет возможности убедиться в правильности расчетов по налогам и освободить компанию от ответственности за непредставление утраченных документов.

Если же организация не сможет подтвердить обоснованность расходов в целях налогообложения прибыли, правомерность применения вычетов по НДС, а также доказать правильность расчетов иных платежей, то у контролеров, на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 31 НК РФ, будет полное право исчислить суммы налогов самостоятельно расчетным путем. Оспорить действия инспектора в такой ситуации будет сложно, так как суды при рассмотрении подобных дел часто встают на сторону налоговиков.

Ответственность за непредставление документов В случае непредоставления при проверке первичных документов, утраченных без уважительной причины, организацию могут привлечь к ответственности по статье 126 НК РФ, и наложить штраф в размере 200 рублей за каждую бумагу.

В случае непредоставления при проверке первичных документов, утраченных без уважительной причины, организацию могут привлечь к ответственности по статье 126 НК РФ, и наложить штраф в размере 200 рублей за каждую бумагу. Если аналогичные действия совершались не в одном налоговом периоде, то сумма возрастет до 30 000 рублей. Необходимо отметить, что за утрату документов должностные лица организации могут быть привлечены и к уголовной ответственности по статье 199 УК РФ.

Это происходит в том случае, когда непредставление документов привело к неуплате налога в крупном или особо крупном размере.

Однако уголовная ответственность наступает, только если в суде будет доказано, что уничтожение финансовой информации совершено умышленно с целью уклонения от уплаты взносов. Таким образом, чтобы минимизировать налоговые риски при утрате учетных сведений до истечения срока их хранения, организация должна восстановить документы. Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. При этом четыре года нужно отсчитать со следующего дня после окончания налогового периода года или квартала , в котором компания использовала этот документ. Дата выписки документов — 10 августа 2015 года. Товарную накладную нужно хранить в течение пяти лет. Ведь она является первичным документом. Вы используете ее не только в налоговом, но и в бухгалтерском учете. Отсчет начинается с 1 января 2016 года.

Поэтому хранить документ нужно до 1 января 2021 года. Срок хранения счета-фактуры — четыре года. Ведь он не является первичным документом письмо Минфина России от 12 июля 2005 г. Поэтому на него минимальный пятилетний срок из Закона о бухучете не распространяется. Задача счета-фактуры исключительно налоговая — подтвердить право на вычеты по НДС. К тому же срок хранения в четыре года установлен и в перечне Минкультуры п.

Отсчет четырех лет по счету-фактуре начните со следующего дня после окончания того квартала, в котором НДС по документу взяли к вычету. Допустим, вычет счета-фактуры вы заявили в III квартале, тогда точка отсчета — 1 октября 2015 года. Получается, что компания может уничтожить документ только после 1 октября 2019 года.

Итак, мы выяснили, что хранение архивов первичных документов нужно обеспечить как минимум в течение пяти лет. Именно такое требование установлено в Законе о бухучете. В то же время срок хранения документов налогового учета — четыре года. Однако в некоторых случаях инспекторы будут вправе запросить документы и за пределами четырех лет см. Остановлюсь на этом подробнее. Когда инспекторы вправе запросить документы за пределами четырех лет Документы Пример По убыткам, которые компания переносит на будущее В течение всего срока переноса убытка плюс еще четыре года после того, как компания списала его полностью В 2013 году компания получила убыток.

А в 2014 и 2015 годах она полностью учла его в расходах. В этом случае документы, которые подтверждают убыток, нужно хранить до конца 2019 года По списанной дебиторской или кредиторской задолженности Четыре года с того момента, как безнадежный долг списали в доходы или расходы Компания учла безнадежную дебиторскую задолженность в расходах 2014 года.

Организация будет хранить документы, подтверждающие долг, до конца 2018 года По основным средствам В течение четырех лет после того, как: — компания закончит амортизировать объект; — реализует его;— полностью спишет убыток от его продажи Компания купила основное средство.

Бухгалтер отнес его к третьей амортизационной группе и установил срок полезного использования равный четырем годам. Именно столько компания будет начислять износ по объекту. Тогда документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, нужно хранить в течение восьми лет По ошибкам в расчете налога Компания должна сохранить документы, которые подтверждают расчет налога в том периоде, в котором допущена неточность.

Срок — четыре года после окончания периода, в котором компания ошибку исправила Поставщик опоздал с документами. Из-за этого акт на услуги, датированный 31 декабря 2013 года, компания получила лишь в марте 2015-го и в этот же момент учла расходы.

Документы, которые подтверждают расходы за 2013 год за тот период, в котором допущена ошибка , компания должна хранить до конца 2019 года Нестандартные сроки хранения документов будут у компаний, которые переносят убытки на будущее.

Напомню, что организации, которые платят налог на прибыль могут уменьшать базу текущего периода на старые убытки. Переносить убытки можно в течение 10 лет с того момента, когда компания их получила.

Однако если организация использует такую возможность, то у нее обязательно должны быть бумаги, подтверждающие старый убыток: отчеты, регистры и первичка. Документы по убытку нужно хранить в течение всего срока переноса и плюс еще четыре года подп.

Для компании, которую инспекторы уже проверили, исключений нет. Такие сроки должна соблюдать и она письмо Минфина России от 25 мая 2012 г. Дольше стандартного срока нужно хранить документы по списанной безнадежной дебиторке. А именно в течение четырех лет после того, как задолженность учли в расходах. Кстати, это же относится и к безнадежной кредиторской задолженности. Документы по ней накладные, платежки, акты сверки и другие бумаги, подтверждающие долг можно уничтожить только через четыре года после того, как компания учла долг в доходах.

Компаниям — владельцам основных средств тоже важно позаботиться о сохранности документов. Бумаги на покупку и ввод в эксплуатацию ОС хранят четыре года с момента полной амортизации письмо Минфина России от 26 апреля 2011 г. То же относится и к документам по реконструкции и модернизации ОС. Ведь в результате этих мероприятий увеличивается первоначальная стоимость объекта и, соответственно, амортизация. Допустим, вы продали основное средство.

Тогда бумаги по объекту нужно хранить в течение четырех лет после продажи или списания убытка по сделке. Они необходимы, чтобы подтвердить остаточную стоимость ОС, которую вы учли в расходах. Наверняка знакомая ситуация — поставщик с опозданием принес документы, и из-за этого вы не учили расходы в том квартале, в котором нужно.

Не беда. Такие бумаги можно провести и в текущем периоде. Ведь ошибку в расчете налога можно исправить в текущем отчете, если из-за этого налог переплатили п. Но для этого у вас обязательно должны быть бумаги, которые подтверждают расходы в том периоде, в котором изначально нужно учесть документы.

Их сохранность важно обеспечить еще в течение четырех лет после того, как вы исправили ошибку в текущем отчете см. Что делать с бумагами, срок хранения которых закончился Документы с истекшим сроком хранения вы вправе уничтожить. Например, их можно измельчить с помощью шредера или разорвать руками. Но этот факт нужно обязательно зафиксировать по правилам.

Скажу сразу, что у приказов и актов, о которых пойдет речь дальше, нет унифицированных бланков, формы их произвольные. Сначала руководитель издает приказ о создании экспертной комиссии А она проводит инвентаризацию старых бумаг. По результатам инвентаризации члены комиссии составляют акт об отборе документов на уничтожение.

В акте вовсе не обязательно указывать реквизиты каждого документа. Да и порой это просто невозможно из-за колоссальных объемов. Однородные бумаги запишите под общим названием. И только после того, как бумаги отобраны, их можно ликвидировать. Если компания делает это собственными силами, то оформите акт об уничтожении документов.

В правом верхнем углу проставляется номер документа по Книге. Не нашли ответа на свой вопрос? При автоматизированной форме бухгалтерского учета первичные документы, относящиеся к разным ведомостям — машинограммам, группируются и подшиваются в отдельные папки. Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.

Хранятся документы в специальных помещениях или закрывающихся шкафах текущих архивах. Документы постоянного и временного хранения помещаются в разные папки. В папках документы должны быть переплетены.

По истечении срока хранения документы сдаются в местный государственный городской районный архив или уничтожаются в установленном порядке. При передаче документов в архив составляется справка. При уничтожении документов составляется специальный акт на уничтожение. В соответствии со ст. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Сохранность первичных бухгалтерских документов накладных, счетов, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров и т. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, выписки банка с относящимися к ним документами, кассовые ордера, авансовые отчеты для сдачи в архив подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, подшиваются в папки и переплетаются. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

Особое значение имеет хранение документов, связанных с начислением заработной платы работникам предприятия. Срок хранения лицевых счетов рабочих и служащих определяется по формуле: 75 — В лет , где В — возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. Расчетные расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий — 1 год.

В случае прекращения деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат сдаче в государственные архивы. Организации, от которых документы приему в государственные архивы подлежат, уничтожают дела, практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли.

На крупных предприятиях целесообразна разработка и утверждение специального внутреннего локального акта — Положения о порядке хранения документации. Документы организаций можно условно разделить на две группы: налоговые документы документы, необходимые для исчисления налогов и страховых взносов бухгалтерские документы в том числе кадровые. Сроки хранения документов, необходимых для исчисления налогов и страховых взносов В соответствии с пп.

При переносе убытков на будущее в целях налогообложения прибыли согласно п. Оно означает, что в пределах указанного срока должен быть обеспечен доступ к документам и возможность их полноценного использования при необходимости. Какие документы требуют обязательного хранения? Документы, требующие обязательного хранения, условно можно разделить, на документы: которые находятся в работе в течение отчетного года; какие всегда необходимы в работе, несмотря на то, что ими ежедневно не пользуются.

К первой группе документов относятся: первичная документация и регистры по всем направлениям учета — по учету основных фондов, материальных запасов, оплате труда, и т. Причем, к данной группе документов относятся формы, заполненные как на самом предприятии, так и полученные им от поставщиков подрядчиков и прочих лиц ; отчетность. Эта группа документов включает в себя налоговые декларации и расчеты, бухгалтерскую и статистическую отчетность, и расчеты по взносам во внебюджетные фонды.

Сюда также относятся аудиторские заключения; учетная политика и иные документы, которые содержат в себе сведения об организации и порядке ведения кадрового, бухгалтерского и иного учета на предприятии, включая средства для воспроизведения электронных документов и проверки подлинности электронных подписей.

При этом чиновники напомнили сроки хранения документов. Так, бумаги, служащие основанием для расчета налогов, подтверждающие доходы и.

Специфика хранения бухгалтерской документации

Актуальный материал Сроки хранения бухгалтерских документов Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденном приказом Минкультуры России от 25.

Федеральным законом от 02. К таким документам относятся: приказы о приеме и увольнении, личные карточки Т-2, трудовые договоры, табели учета рабочего времени. Раньше все документы по личному составу нужно было хранить 75 лет. Срок хранения документов, созданных до 2003 года, не изменился - 75 лет. Документы, созданные с 1 января 2003 года, хранятся в организации не менее 50 лет. Помимо Перечня , сроки хранения некоторых видов документов установлены и в других нормативных актах.

Так, в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ указано, что налогоплательщики плательщики сборов обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей , а также уплату удержание налогов, если иное не предусмотрено НК РФ.

В течение такого же срока, то есть четырех лет, налоговые агенты обязаны сохранять документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов подп. Аналогичные выводы подтверждаются письмом Минфина России от 30 марта 2012 г. Минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета установлен также в пункте 1 статьи 29 Федерального закона от 06.

В ней говорится, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Началом срока хранения документов считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены приняты к учету абз. N 558. Например, если документ составлен в 2015 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2016 года. Из этого правила есть два исключения. Первое - это регистры, необходимые для вычета НДС. В частности, книга покупок и книга продаж , а также журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них.

Это следует из пункта 24 раздела II приложения 4 , пункта 22 раздела II приложения 5 и пункта 13 раздела II приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137. Второе исключение - документы, которые подтверждают первоначальную стоимость амортизируемого имущества.

Срок хранения для них считайте с момента, когда перестали начислять амортизацию.

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов в 2019 году

Однако, некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся. Разберемся, зачем вообще хранить бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют. Зачем хранить Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, а также вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете.

Следовательно, при отсутствии любого бухдокумента подтвердить достоверность и правильность ведения бухучета в учреждении будет проблематично. То есть при любой проверке контролирующий орган в первую очередь запрашивает первичку и прочую бухдокументацию, чтобы сверить данные учета с фактическими данными. За непредоставление подтверждающих бланков, чеков, ордеров и прочих регистров предусмотрена ответственность.

Например, налоговики оштрафуют за каждый непредоставленный документ на 200 рублей. Если компания крупная, то совокупная сумма штрафа может исчисляться десятками тысяч рублей. Подробнее о штрафах читайте ниже. Что главнее: закон или перечень Нередко в действующей законодательной базе встречаются противоречия. Как быть в таком случае бухгалтеру бюджетного учреждения и сколько хранить бухгалтерские документы, чтобы избежать наказаний? Разберемся в ситуации на примере. Или, наоборот, в законе 402-ФЗ указано 5 лет, а в перечне — 10.

Тогда храните регистр не менее 10 лет. То есть обеспечьте сохранность бухдокументации на больший срок, который указан в одном из двух нормативных актов. Соблюдайте аналогичный порядок хранения бухгалтерских документов для электронной документации. Особенности и порядок хранения документации Определим ключевые особенности и правила обеспечения сохранности бухдокументации: Назначьте ответственного за сохранность регистров и первичных бланков. Пропишите обязанности в должностных инструкциях, ознакомьте ответственного сотрудника под подпись.

Закрепите в учетной политике, сколько лет хранятся бухгалтерские документы, в разрезе бланков. Либо утвердите такой перечень отдельным приказом. Рассчитывайте сроки с даты последнего использования регистра.

Такие указания содержатся в п. Электронные архивы, подлежащие хранению в учреждении, подписывайте электронной подписью, оформленной на имя руководителя, главного бухгалтера или иное ответственное лицо. Документация, подлежащая передаче в архив на хранение , должна быть подписана, прошита и пронумерована в установленном порядке.

Пример, как в учреждении утвердить сроки хранения бухгалтерских документов в организации, таблица: Скачать Ответственность и наказания За нарушение установленных правил могут наказать. Если нет документальных подтверждений полученных доходов или произведенных расходов потеряли, утрачены вследствие ЧС, прочее , то налоговики выпишут штраф 10 000 рублей по 120 статье НК РФ.

Аналогичные санкции предусмотрены за несоблюдение правил и периодов обеспечения сохранности бланков. Накажут и ответственных должностных лиц ст. А также за такие правонарушения предусмотрена уголовная ответственность на срок до одного года лишения свободы, согласно п.

Например, договор с поставщиком, накладные для покупателя, счета-фактуры, приказы по личному составу и другие. Что делать, если истек срок хранения документа? Если в компании истек срок хранения документов, то такие документы следует уничтожить. Для уничтожения составляется акт, который обязательно утверждает и подписывает комиссия, подписывает акт и сам руководитель предприятия.

В акте необходимо отметить: дату уничтожения, количество документов и наименование дела с документами. Какой штраф ожидает компанию, если она не сохранила документ? Если в ходе проверки будет обнаружен факт отсутствия первичного документа, то сотрудники налоговой инспекции могут наложить штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей.

Основание: статья 120 НК РФ. Срок хранения для кадровых документов 1 Трудовая книжка — до востребования самим работником но не более 50 лет, а если работник был оформлен на работу до 2003 года, то не более 75 лет , 2 Личная карточка, копии документов работника, трудовой договор и приложения к нему, приказы по личному составу, табеля учета рабочего времени — не более 50 лет, а если работник был оформлен на работу до 2003 года, то не более 75 лет, 3 Больничные листы работника которые он сдавал в бухгалтерию и расчеты по нему пособия — 5 лет, 4 Штатное расписание компании — хранить до закрытия компании, 5 График отпусков сотрудников — 1 год после использования.

Срок хранения налоговых документов 1 Счета-фактуры, книги покупок и книги продаж — 4 года, 2 Налоговая отчетность, регистры налогового учета, квитанции об отправке отчетности в налоговый орган, описи почтовых писем при отправке отчетов по Почте России — 5 лет, 3 Документы об убытке — в течение срока уменьшении налоговой базы на сумму ранее полученного убытка, 4 Акт сверки с налоговой инспекцией, книга учета доходов и расходов по УСН — до закрытия компании.

Срок хранения бухгалтерских документов 1 Кассовые документы, авансовые отчеты, документы по закупкам и реализации договоры, накладные, акты , путевые листы, бухгалтерские справки и учетная политика — 5 лет, 2 Инвентарные карточки ОС — 5 лет после выбытия ОС, 3 Приказы по основной деятельности компании — до закрытия компании, 4 Бухгалтерская отчетность — до закрытия компании, 5 Главная книга и оборотные ведомости — 5 лет, 6 Аудиторские заключения — до закрытия компании. Выгрузка документов проходит в один клик.

Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Срок хранения документов по личному составу в 2016 году изменился, так как вступил в силу Федеральный закон от 02. Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера ГПХ , оформленные с 2003 года необходимо сохранять на протяжении 50 лет.

Ранее срок составлял 75 лет. Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22. Таблица: срок хранения бухгалтерских документов Для организации оперативного доступа к файлам архива необходимо разработать номенклатуру дел.

Передачу следует производить в соответствии с графиком, утвержденным приказом руководителя. В этом же приказе необходимо определить должностное лицо, которое будет отвечать за процесс передачи в архив, а также вести номенклатуру принятых дел. С 2016 года бухгалтерские документы с информацией о заработной плате работников и о трудовых отношениях с организацией должны храниться 50 лет.

Это распространяется на документы, составленные после 2003 года, созданные ранее хранятся 75 лет. Например, это относится к реестрам сведений о доходах физических лиц. За нарушение сроков хранения учетных бумаг полагается наказание в виде административного штрафа в размере 2-3 тысяч рублей. Данный штраф вменяется должностным лицам. Статья 13. При уничтожении бумаг раньше срока или нарушении условий их хранения полагается штраф в размере 100-300 рублей для рядовых сотрудников, 300-500 рублей — для должностных лиц.

Статья 120 НК РФ. Отсутствие первичной документации и прочих важных бумаг — правонарушение и с точки зрения Налогового кодекса. Если нарушение закона выявлено на протяжении одного налогового периода, штраф составит 10 тысяч рублей. Если же правонарушение выявляется не в первый раз, штраф увеличивается до 30 тысяч рублей. Однако этот штраф не должен быть больше 40 тысяч рублей. Пункт 6. Согласно ему при утрате документов руководитель обязан организовать комиссию по расследованию причин произошедшего.

Налоговые декларации, расчеты платежей по страховке — 5 лет. Если отсутствуют лицевые счета или ведомости по зарплате, этот срок увеличивается до 75 лет. Налоговые карточки, данные о доходах ФЛ — 5 лет.

Если отсутствуют лицевые счета или ведомости по зарплате — 75 лет. Первичная документация, на основании которой ведется бухгалтерский учет банковские бумаги, чеки , — 5 лет с условием регулярной ревизии. Переписка, касающаяся хозяйственных расходов предприятия, — год. Реестры данных о доходах ФЛ и лицевые карточки сотрудников — 75 лет. Свидетельства переоценки основных фондов, имущества — на протяжении всего срока деятельности организации.

Бумаги, касающиеся продажи движимых объектов, — 10 лет. Акты о передаче прав на недвижимость — на протяжении всего срока работы предприятия. Помимо этого, предусматривается также возможность перенесения определенной части полученных убытков на будущие периоды. Рассмотрим, какие бумаги нужно держать в архиве, а какие уже можно уничтожить. Приведем сроки хранения документов в таблице. Компании и ИП должны хранить бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают доходы, расходы и сумму исчисленного налога, должны 4 года.

Такой срок установлен подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Трудовой кодекс РФ, статьи 230, 230. В представленной статье рассмотрим вопросы, связанные со сроками сбережения бумаг, списком документов в компаниях на 2018, которые подлежат архивированию, а также чем отличается период хранения в бюджетных организациях. И он следующий: Устав предприятия — если в него вносились корректировки, то следует хранить и прошлые его редакции. Протокол собрания учредителей — акт, подтверждающий вступление в силу нового юридического лица.

Перечень участников организации ООО — включает в себя данные о каждом соучастнике, в том числе и паспортные. Аттестат о прохождении государственной регистрации юридического субъекта. Бумаги о статистических кодах. Документы о праве собственности на здание, в котором действует предприятие либо ООО. Договор аренды помещения, заверенные собственников данной недвижимости. Сроки хранения бухгалтерских и кассовых документов в организации 2018 Всю ответственность за сбережение бумаг несет управляющий предприятием ООО.

Этот срок не должен быть меньше пяти лет. Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, вознаграждений, материальной поддержки и остального хранятся 75 лет. Сроки хранения документов по охране труда Все акты, касающиеся охраны труда на предприятии, находится в зависимости от значимости тех сведений, которая в них содержится: В течение 1-го года следует беречь перечни ведомости о выдаче спецодежды и спецпитания. На 3 года необходимо архивировать журналы учета выполнения распоряжений о штрафах, административных взысканиях и так далее.

На 45 архивируют положения и протоколы по аттестации трудящихся по условиям труда.

Общий срок хранения бухгалтерских документов составляет пять лет.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?


Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий