+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Учет длительных командировок в налоговом учете

Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная, налоговые . Более того, по нашему мнению, в табеле учета использования рабочего . более длительной командировке, чем регламентирована этими документами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обучение ars-centre.ruр "Учёт и оптимизация командировочных расходов"

Порядок учета командировочных расходов в 2018 - 2019 годах

учет длительных командировок в налоговом учете
Доход в виде среднего заработка при нахождении работников российской организации в длительной командировке (более дней) облагается НДФЛ.

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников.

Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются.

Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов. А также поговорим об особенностях применения платежных карточек в служебной поездке. Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная, налоговые эксперты Наталья Чернышова и Елена Савченко, эксперт по вопросам оплаты труда Лилия Ушакова.

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Так, согласно п. Полагаем, такие же критерии могут использовать и небюджетники. Рассмотрим подробнее каждый из этих признаков. В поездку направляется работник предприятия.

Здесь важно определить, кого считать работником предприятия. Согласно законодательству Украины работником является лицо, которое работает на предприятии у физического лица, использующего наемный труд и выполняет обязанности или функции согласно трудовому договору контракту.

Из этого следует, что в командировку могут быть направлены лица, состоящие с предприятием в трудовых отношениях Причем это могут быть как постоянные, так и временные сотрудники предприятия, а также сезонные работники, совместители и лица, работающие неполное рабочее время.

Ведь никаких ограничений для их направления в командировку законодательство не устанавливает. Подробнее о том, кого можно, а кого нельзя направить в командировку, см. Поездка работника связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы. А можно ли считать командировкой поездки в пределах одного населенного пункта? На наш взгляд, оснований для этого действующее законодательство не дает.

Дело в том, что из предписаний КЗоТ и соответствующих норм НКУ, которые исходят из понимания командировки как поездки, требующей возмещения расходов на проезд, питание и других затрат, связанных с ненахождением работника по месту постоянной работы, следует, что речь в них идет именно о поездках в другой населенный пункт.

Служебные поездки работников по поручению работодателя в пределах одного населенного пункта по месту постоянной работы не считаются командировкой Предприятие имеет несколько подразделений и работники направляются со служебным заданием из одного подразделения в другое. Считать ли такую поездку командировкой? Согласно п. Таким образом, поездка с целью выполнения служебного задания, предполагающая посещение населенного пункта не по месту нахождения того подразделения предприятия, работа в котором оговорена трудовым договором, будет считаться командировкой.

Командировками являются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал или из филиала в головной офис при условии, что головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

Не следует путать командировку с поездками работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной передвижной характер Дело в том, что согласно п. Указанным документом определено, что передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации перемещение работников или необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства. В свою очередь, разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от местонахождения предприятия сборного пункта до места работы на объекте и обратно, что составляет не менее 2 — 3 часов в день см.

Важно: предприятие само устанавливает перечень работ, должностей, профессий, работы по которым носят разъездной передвижной характер см. Но обязательно оговорите в трудовом договоре с работником, что его работа будет носить разъездной передвижной характер. Кроме того, соответствующее положение, как правило, включают в коллективный договор с указанием перечня должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в дороге или имеет разъездной передвижной характер.

Таким образом, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной передвижной характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором контрактом между работником и собственником уполномоченным им лицом , служебные поездки таких лиц не считаются командировками. При этом работникам с разъездным характером работ суточные не выплачиваются.

Вместо них работодатель может но не обязан установить соответствующие надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам. Не считается командировкой и направление работника на вахту при вахтовом методе организации работ п. Напомним: вахтовый метод — это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Конкретные условия применения такого метода работы должны быть определены предприятием в коллективном договоре. Поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия. Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия и оформляется приказом подробнее о составлении приказа см.

Имейте в виду: отсутствие такого приказа может в последующем поставить под сомнение квалификацию понесенных расходов как командировочных А это чревато тем, что такие расходы, возмещенные предприятием, придется включить в налогооблагаемый доход командированного работника. О том, что приказ о командировке работника является основанием для возмещения ему расходов на такую командировку, говорил и Минфин в письмах от 19.

Более подробно о командировочных расходах вы сможете узнать из раздела 3 на с. А пока еще раз подчеркнем: приказ о направлении работника в командировку нужен обязательно! Цель поездки — выполнение служебного поручения. Учтите: командировка представляет собой выполнение работником своих должностных обязанностей вне места его работы, но в рамках трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.

Она является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом. Поэтому служебное поручение, которое дает руководитель работнику в связи с направлением его в служебную командировку, должно удовлетворять требованиям ст.

А если возникает необходимость в выполнении работником в командировке действий, не входящих в круг его трудовых обязанностей? В таком случае помните: ст. Следовательно, направление в командировку в такой ситуации возможно только по соглашению сторон, и работник имеет право отказаться от командировки подробнее см.

Связь поездки с основной деятельностью предприятия подтверждается документально. На то, какие это могут быть документы, указывают п. Так, документами, подтверждающими связь командировки с основной деятельностью предприятия, являются, в частности но не исключительно : — приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего работника в командировку; — заключенный договор или контракт; — другие документы, которые устанавливают или удостоверяют желание установить гражданско-правовые отношения; — документы, подтверждающие участие лица, направленного в командировку, в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с хозяйственной деятельностью предприятия, направившего работника.

Наличие указанных документов подтвердит правомерность невключения сумм компенсации командировочных расходов в налогооблагаемый доход работника. Поездка ограничена определенным сроком.

Еще одним признаком служебной командировки является ее срочный характер. Срок командировки исчисляется в календарных днях и включает в себя как время нахождения работника в месте командировки, так и время его пребывания в пути. Подробнее о сроках направления работников в командировку в пределах Украины и за границу см. Интересный момент! В письме Минфина от 20. Специалисты данного ведомства утверждали, что в таких ситуациях при предоставлении гарантий и компенсаций работникам необходимо руководствоваться постановлением КМУ от 28.

Однако, по нашему мнению, ставить знак равенства между обучением подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации и семинарами нельзя. В случае с семинаром предприятие фактически получает платную услугу информационно-консультационного характера что подтверждает соответствующий акт. При этом документ установленного образца о повышении квалификации или освоении новой профессии работнику не выдают. Поэтому считаем, что для получения в ходе семинара информационно-консультационной услуги предприятие вполне может направить работника в служебную командировку.

Прежде всего работодателю следует учесть, что отдельные категории работников трудовое законодательство запрещает направлять в служебные поездки. А отдельных работников командировать можно только при выполнении определенных условий. Об этом см. Таблица 1.

Учет длительных командировок в налоговом учете

Согласно п. В соответствии с п. Отключить рекламу За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы должность и средний заработок, согласно ст. Средний заработок, который начисляется командированному сотруднику это своего рода вид гарантии, предусмотренный законодательством, а не вознаграждение за труд.

Согласно ст. И в этом случае есть два мнения Минфина: 1. По мнению ведомства, средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время командировки, признается доходом, полученным от источников за пределами РФ.

Это мнение закреплено письмом Минфина России от 24 февраля 2016 г. Средний заработок, полученный за период длительной загранкомандировки, является не вознаграждением за труд за границей, а всего лишь гарантией, установленной ТК РФ.

Исходя из этого, можно рассмотреть два способа учета НДФЛ с суммы среднего заработка, и организациям самостоятельно сделать выбор. Таким образом, для целей НДФЛ все выплачиваемые сотруднику суммы включая средний заработок будут доходом от источников за пределами РФ. Отключить рекламу Ведь для квалификации источника получения дохода за пределами РФ или в РФ важно именно место выполнения работ, а не кто выплачивает доход российская или иностранная организация.

Москве от 29. Если на дату получения дохода командированный сотрудник является резидентом, НДФЛ с суммы среднего заработка организации удерживать не нужно. Согласно пп. На основании п. Если командированный сотрудник уплатил налог в бюджет иностранного государства, то согласно ст. Если же командированный сотрудник утратил статус резидента т. При применении этого метода учета НДФЛ возможны споры с контролирующими органами.

По мнению Минфина, средний заработок, полученный за период длительной загранкомандировки, является не вознаграждением за труд за границей, а всего лишь гарантией, установленной ТК РФ.

И потому эти выплаты считаются доходом, полученным от источников в РФ. Письма Минфина России от 20. При такой трактовке получается, что организация является налоговым агентом и обязана исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с сумм среднего заработка командированного сотрудника.

Этот способ учета НДФЛ считается оптимальным, он редко вызывает споры с контролирующими органами. Если руководитель принял решение возместить командированному работнику расходы сверх норм, то эта разница облагается НДФЛ. При отсутствии документов НДФЛ не будет облагаться сумма в пределах норм, определенных абз. Трудовыми отношениями не являются: проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения, расходы на дополнительные услуги, оказываемые в гостиницах за исключением обслуживания в барах, ресторанах, номере оформление виз, паспортов, ваучеров, приглашений; консульские, аэродромные сборы; сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта.

Эти виды выплат не являются объектом обложения СВ. Страховые взносы с суточных не начисляются, если такие суточные не превышают указанные выше лимиты, согласно п. Суточные сверх нормы облагаются страховыми взносами, эта сумма должна быть учтена в расходах организации при формировании базы по налогу на прибыль. Взносами на травматизм суточные не облагаются полностью. При этом не важно, превышает или нет установленный работодателем уровень суточных, в соответствии с п.

Это мнение закреплено письмом ФСС от 17. На основании пп. Суммы суточных учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Они включаются в состав затрат в размере, предусмотренном коллективным договором или локальными нормативными актами компании, приказами, положением об оплате труда, положением о командировках и т.

Для целей налогообложения прибыли суточные не нормируются. При расчете налога на прибыль учитываются только документально подтвержденные расходы, согласно п. Расходы, не подтвержденные первичными документами, к налоговому учету не принимаются.

Бухгалтерский учет в годах (план счетов и принципы) . читайте в статье «Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)». Выплачиваются суточные за все дни в командировке, в том числе за выходные и.

Загранкомандировка. Нюансы учета отдельных операций

Владимир Викторович Учет длительных командировок в налоговом учете Российский гражданин находится в командировке в Белоруссии больше 183 дней в году, интересуют вопросы обложения НДФЛ в этой ситуации; страховые взносы и размер суточных. Страховые взносы начисляются в общем порядке.

В то же время согласно положениям пункта 3 статьи 217 НК РФ суточные в иностранной валюте в пределах сумм, эквивалентных 2500 рублям за каждый день пребывания в загранкомандировке, налогообложению не подлежат независимо от налогового статуса их получателя. Из положений статьи 73 Договора следует, что с указанной даты доходы, выплачиваемые российскими работодателями гражданам Белоруссии, Казахстана и Армении по трудовым договорам, облагаются в России по ставке 13 процентов независимо от налогового статуса получателей этих доходов, если работа выполняется ими на территории России.

Однако, эта статья не затрагивает порядка налогообложения доходов, выплачиваемых российским работодателем гражданину России. Если по итогам налогового периода календарного года физическое лицо признается налоговым резидентом Российской Федерации, то оно вправе на перерасчет сумм налога, удержанного российским налоговым агентом по ставке 30 процентов с доходов, полученных в таком налоговом периоде. Порядок возврата излишне уплаченного налога в подобной ситуации установлен положениями пункта 1.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, сохраняется в целях обеспечения финансирования текущих расходов работника членов его семьи в Российской Федерации. В данном случае налоговый агент — работодатель определяет ежемесячно статус физического лица с учетом положений, предусмотренных пунктом 2 статьи 207 Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ. То есть налоговый агент устанавливает, находилось ли физическое лицо на территории Российской Федерации 183 календарных дня в течение последних 12 месяцев, предшествующих дате получения дохода.

Таким образом, средняя заработная плата, ежемесячно выплачиваемая работнику за время исполнения им трудовых обязанностей за границей, может облагаться налогом в Российской Федерации по ставке 13 или 30 процентов в зависимости от продолжительности такой командировки. Письмо ФНС России от 25. Из содержания данных норм следует, что налогоплательщик вправе учесть в расходах при исчислении налога на прибыль организаций документально подтвержденные выплаченные суточные работникам согласно локальным актам организации.

Однако в правоприменительной практике является спорным следующий вопрос: если работник находится длительный срок в командировке более 183 дней , вправе ли организация учесть выплаченные суточные в расходах по налогу на прибыль.

Первая позиция: — в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы работников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке Письма Минфина России от 28.

Москве от 30. Второй подход: — срок нахождения в командировке определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.

Следовательно, независимо от длительности нахождения в командировке работодатель вправе учесть расходы на налог на прибыль в части выплат сумм командировочных согласно локальному акту Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.

Командировочные расходы и НДС У многих организаций возникает необходимость отправить своего работника в командировку, это может быть командировка в пределах страны либо за границу, длительная или не очень. Независимо от вида командировки необходимо правильно её оформить, заполнить все командировочные документы, в бухгалтерском учете совершить необходимые проводки, правильно учесть командировочные расходы в целях налогообложения. Разберемся, как оформить командировку, и какие необходимо заполнить документы.

Командировка — это отъезд работника из организации для выполнения служебного задания за пределы населенного пункта, в котором располагается данная организация. Продолжительность командировки может быть от одного дня и более, это зависит от сложности поручения, его объема и других особенностей.

Длительность командировки никакими документами не ограничивается. Первым днем командировки считается день отъезда из места постоянной работы до 00. Скачать эти формы можно здесь, там же вы найдете образец заполнения приказа на командировку.

Авансовый отчет АО-1 — данный документ сдается работником по приезду из командировки и содержит информацию о потраченных им суммах командировочных расходов с подтверждающими факт затраты документами. Предъявить авансовый отчет работник обязан в течении 3-х дней с момента возвращения.

Командировочное удостоверение — сдается также при возвращении из командировки вместе с авансовым отчетом, данным документом работник подтверждает факт нахождения по месту назначения, он содержит подписи и печати организаций, в которых работник побывал. Удостоверение имеет унифицированную форму Т-10, скачать его можно здесь. Также в качестве командировочных документов может выступать отчет о командировке, составленный работником по его возвращении, а также служебное задание, составленное руководителем подразделения.

Изменения 2015 г. Подробности в этой статье. Авансовый отчет является обязательным документом при оформлении командировки, к нему прилагаются также документы, подтверждающие произведенные расходы.

Приказ на командировку, служебное задание, отчет о командировке — это внутренние документы, они не обязательны для признания понесенных командировочных затрат. Учет командировочных расходов Порядок оформления командировки регламентируется ТК РФ, НК РФ, также действуют другие подзаконные акты и документы, в частности, Положение об особенностях направления сотрудников в служебные командировки.

Работодатель возмещает работнику расходы, произведенные им в процессе выполнения порученного ему задания, к этим расходам относятся, так называемые, суточные фиксированная величина денежных средств в сутки, которые выплачиваются в связи с проживанием вне постоянного места жительства и компенсируют дополнительные расходы, связанные с командировкой , а также все прочие расходы, произведенные работником и подтвержденные соответствующими документами оплата проживания, транспортные расходы и прочие расходы, разрешенные работодателем.

Об этом гласит ст. Порядок и размер возмещения командировочных расходов регулируется либо коллективным договором, либо другим локальным нормативным актом.

При направлении сотрудника в командировку ему выдается авансом определенная сумма денег, при возвращении сотрудник предоставляет авансовый отчет о реально потраченных суммах с подтверждающими документами, остаток аванса сдается в кассу, если же была потрачена сумма свыше выданного аванса, то сотруднику доплачиваются денежные средства, потраченные сверх выданного аванса.

Принять к учету командировочные затраты можно только при наличии подтверждающих документов. Суточные: в качестве подтверждающего документа выступает командировочное удостоверение. Фактический размер суточных, которые организация будет выплачивать, определяется локальными актами организации или коллективным договором, их минимальная и максимальная величина не ограничена и устанавливается организацией самостоятельно. Суточные НДФЛ не облагаются в пределах допустимых норм.

Допустимые нормы — 700 руб. Если организация своим внутренним локальным актом устанавливает суточные свыше указанных предельных величин, то величина свыше 700 и 2500 руб. Стоит отметить, что в п. Командировочные расходы на транспорт: сюда включаются оплата проезда на общественном транспорте и такси до места посадки для отбытия в командировку, непосредственно сам проезд до назначенного места и обратно, и расходы на общественный транспорт в месте командировки.

Также минфином предусмотрена возможность учитывать в качестве затрат на командировку и аренду транспорта для перемещения до места командировки, в месте командировки и обратно. Подтверждающими документами здесь выступают билеты, проездные документы, в случае аренды транспорта — договор аренды и документы, подтверждающие факт оплаты наличными или безналичными. Командировочные расходы на проживание: если оплата гостиницы происходит безналичными, то в качестве подтверждающих документов выступает акт, счет-фактура, гостиничный чек, если наличными, то гостиничный чек и фискальный чек.

В случае, если номер бронируется заранее, и эта услуга платная, то стоимость брони также включается в командировочные расходы. Дополнительные же услуги гостиницы, связанные с обслуживанием номера, питанием в ресторане, оздоровительными процедурами, которыми воспользовался командируемый, в качестве затрат на командировку не учитываются сауна, спортзал, бассейн, обслуживание номера, услуги носильщика и прочее.

Если же для проживания снимается жилое помещение, квартира, то подтверждающим документом может выступить составленный договор аренды, в котором оговорена стоимость всех услуг по проживанию, а также все документы, подтверждающие оплату. Проводки по учету командировочных расходов можно посмотреть в этой статье. Эти расходы признаются в том отчетном периоде, в котором была командировка. Датой подтверждения командировочных расходов признается дата авансового отчета.

На сумму командировочных расходов может быть уменьшена налоговая база при расчете налога на прибыль. Расходы, которые могут быть учтены для целей налогообложения пп.

Дополнительные расходы в гостинице, связанные с обслуживанием номера уборка, химчистка, услуги носильщика , питанием в ресторане, баре, посещением оздоровительных заведений бассейн, спортзал, сауна в качестве командировочных расходов не признаются и не уменьшаются налоговую базу при расчете налога на прибыль.

Командировочные расходы и НДС Для того, чтобы направить НДС к вычету , нужно, чтобы этот НДС был выделен отдельной строкой в подтверждающих документах: в счетах-фактурах и документах, подтверждающих уплату, и документах строгой отчетности.

Работодатель вправе направить в командировку человека, . В налоговом учете суточные списываются на расходы без ограничения. . детей работника, направленного в длительную загранкомандировку?.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018


Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий